Akademik Birimler | Yabancı Diller Yüksekokulu

Akademik KadroYabancı Diller Yüksekokulu organizasyon şeması, koordinatörlükler ve birimler.

YDY Koordinatörlükler

Koordinatörlükler çalışma grupları ve görev tanımları. (15.05.2026 tarih ve 2026/005 sayılı Yabancı Diller Yüksekokulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararının ekidir.) EK-1

Sınav Koordinatörlüğü

Yabancı Diller Yüksekokulu’nun tüm dönemlerine ait süreç odaklı ölçme ve değerlendirme araçları, Ara sınav (Vize), Dönem Sonu Sınavı (Final) ve Mazeret Sınavları programlarının, sınavda yer alacak gözetmen görevlendirmelerinin yapılması ve sınav tarihlerinden önce ilan edilmesi, derslik kullanımlarının OBS’ ye girilmesi görevlerini yürütür.

Komisyon üyeleri

Öğr. Gör. Ahmet KONUKOĞLU
Öğr. Gör. Aybige ARIK YALÇIN

Ders Programı Koordinatörlüğü

HKÜ Yabancı Diller Yüksekokulu, tüm dönemlerine ilişkin yapılan ders programının ve ders görevlendirilmelerinin (Öğretim Elemanı) ve dersin yapılacağı sınıfların OBS’ye girilmesi işlerini yürütür.

Komisyon üyeleri

Dr. Öğr. Üyesi Mehmet Salih YOĞUN
Öğr. Gör. Ahmet KONUKOĞLU
Öğr. Gör. Simge YILMAZ

Akademik Planlama ve Geliştirme Koordinatörlüğü

Üniversite ve Yüksekokul Stratejik Planları doğrultusunda birim stratejik planının hazırlanması, göstergelerin geliştirilmesi ve takibi, PUKO döngüsü işleyişi ve iyileştirmelerine ilişkin süreçlerin tanımlanması, takibi konularında çalışma yapar, yüksekokul müdürlüğü ile koordinasyonu sağlar.

Komisyon üyeleri

Öğr. Gör. Simge YILMAZ
Öğr. Gör. İlhan Can ÖZMEN
Öğr. Gör. Aybige ARIK YALÇIN
Öğr. Gör. Yusuf ÇEVİK

ARGE Koordinatörlüğü

Yabancı Diller Yüksekokulu adına ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim alanındaki gelişmeleri takip etmek, bu kapsamda yurtiçi ve yurtdışında eğitim alanında araştırma-geliştirme faaliyetleri yapan diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, yüksekokul stratejik planında bulunan ARGE çalışmalarını izlemek, yönetmek, katkıda bulunmak ve yüksekokulda yürütülen projeler ile proje başvuru süreçlerinde proje yürütücüleriyle üniversitede yer alan KALİTTO ve Bilimsel Araştırma Projeleri birimleri arasında koordinasyonu sağlamak, işbirliğini güçlendirmek.

Komisyon üyeleri

Dr. Öğr. Üyesi Mehmet Salih YOĞUN
Dr. Öğr. Üyesi Umar Mukhtar SHAGO
Öğr. Gör. Ahmet KONUKOĞLU
Öğr. Gör. Simge YILMAZ
Öğr. Gör. Aybige ARIK YALÇIN

Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü

Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yürütülecek mevcut ulusal ve uluslararası akreditasyon süreçlerini takip etmek ve gerekli görünen düzenlemeleri yapmak konusunda karar almak. Hasan Kalyoncu Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü ile Yabancı Diller Yüksekokulu arasında kalite yönetimi süreçlerinde köprü oluşturmak ve verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Komisyon üyeleri

Dr. Öğr. Üyesi Mehmet Salih YOĞUN
Öğr. Gör. Ahmet KONUKOĞLU
Öğr. Gör. Simge YILMAZ
Öğr. Gör. İlhan Can ÖZMEN
Öğr. Gör. Issa SHEIBANI

Medya Koordinatörlüğü

Yüksekokul WEB sayfasının geliştirilmesi, güncel tutulması, duyuru-faaliyetlerin eklenmesi, Yüksekokul ve Üniversite WEB sayfaları ile entegrasyonu sağlar. Yüksekokula ait sosyal medya hesaplarını yönetir.

Komisyon üyeleri

Öğr. Gör. Simge YILMAZ

Uzaktan Eğitim Koordinatörlüğü

Yabancı Diller Yüksekokul adına uzaktan eğitim sürecinde tüm derslerin çevrimiçi (online) yapılması amacıyla teknik alt yapı, gerekli akademik materyallerin sisteme eklenmesine ve öğrencilerden gelen sorunları çözmek ve görüşleri rapor olarak yüksekokul müdürlüğüne ve HKÜ Uzaktan Eğitim Koordinatörlüğüne sunar.

Komisyon üyeleri

Öğr. Gör. Melisa BAYRAKTAR
Öğr. Gör. Gülce CENGİZ

YDY Birimler

Müfredat Geliştirme ve Ölçme Değerlendirme Birimi (IDA)

IDA Birimi Koordinatörü, Yabancı Diller Yüksekokulu’nun (YDY) yönetiminde çeşitli akademik ve idari görevleri yerine getirir.

İş Tanımı

IDA Birimi Koordinatörünün Görev ve Sorumlulukları şunlardır:

Öğretim Tasarımı ve Ölçme Değerlendirme Birimi’nden sorumlu üyelerle koordinasyonu ve iş birliğini sağlamak.
Üyelere görev ve sorumlulukları konusunda rehberlik ve yardım sağlamak.
Müfredat programlarını onay için YDY yönetimine sunmak.
Müfredat programları, ders kitapları ve ders materyalleri hakkında YDY personelinden veri toplama sürecini yönetmek ve personelin görüşlerini YDY yönetimine bildirmek.
Her dönem takip edilecek akademik takvimi tasarlamak; sınavların planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi süreçlerini yönetmek.
Sınav sonuçlarına yapılan itiraz dilekçelerini yanıtlamak ve öğrenci performansının yeniden değerlendirilmesinin sonucunu YDY yönetimine bildirmek.
Sınav sonuçlarının yanı sıra sınavlar sırasında ortaya çıkan her türlü sorunu YDY yönetimine bildirmek.
Öğretim ve ölçme-değerlendirme konularındaki araştırma ve geliştirme alanlarına ilişkin YDY yönetimine önerilerde bulunmak.
Sınav ve müfredat tasarımı süreçlerinde ortaya çıkan her türlü konuyu YDY yönetimine rapor etmek.

Mesleki Gelişim ve Öğrenme Birimi (PLD)

PLD Birimi üyesi/üyeleri; koordinatörün ve Yabancı Diller Yüksekokulu (YDY) yönetiminin direktifleri doğrultusunda çeşitli akademik ve idari görevleri yerine getirir.

Temel Görev Ve Sorumlulukları

PLD Birimi üyesinin/üyelerinin görev ve sorumlulukları şunlardır:

YDY öğretim elemanlarının becerilerini, bilgilerini ve etkililiğini artıran mesleki gelişim programları tasarlamak, uygulamak ve değerlendirmek
Öğrenme programlarının yenilikçi, kanıta dayalı ve kurumsal hedeflerle uyumlu olmasını sağlamak amacıyla araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) faaliyetlerini entegre etmek.
YDY öğretim elemanlarının yeni beceri ve bilgileri işlerine uygulamalarına yardımcı olmak amacıyla onlara koçluk ve destek sağlamak.
Mesleki gelişim programlarının etkililiğini ölçmek için değerlendirme araçları geliştirmek ve uygulamak; program çıktıları ile katılımcı geri bildirimlerine ilişkin verileri toplayıp analiz etmek ve değerlendirme sonuçlarına dayanarak programın iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak.
Mesleki öğrenme ve gelişim alanındaki güncel eğilimler, teknolojiler ve metodolojiler üzerine araştırmalar yapmak; içeriğin doğru ve güncel olmasını sağlamak için alan uzmanlarıyla iş birliği yapmak; alandaki gelişmeleri takip ederek yeni fikirleri programlara dahil etmek.
Kurum içinde sürekli öğrenme ve gelişim kültürünü teşvik etmek ve mesleki gelişim faaliyetlerine katılımı artırmak için YDY öğretim elemanlarıyla etkili iletişim kurmak.
Birden fazla mesleki gelişim projesini eş zamanlı olarak yönetmek, projelerin zamanında ve başarıyla tamamlanmasını sağlamak; proje planları, zaman çizelgeleri ve bütçeler hazırlamak; eğitim etkinlikleri ve girişimleri için kaynakları ve lojistiği koordine etmek.
En son araştırma bulgularına ve YDY öğretim elemanlarının alandaki özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış Sürekli Mesleki Gelişim (CPD) programları geliştirmek.
Bilgi paylaşımında bulunmak için profesyonel gruplarla iş birliği yapmak, ortak araştırma projeleri yürütmek ve sürekli gelişim ile yenilikçilik kültürünü desteklemek amacıyla kolektif mesleki gelişim faaliyetlerinde yer almak.
Yeni öğretim elemanlarına, araştırma-geliştirme ve sürekli mesleki gelişim prosedürleri hakkında detaylı bir oryantasyon (uyum) programı sunmak,
Proje yazma, araştırma yapma ve bunların bilimsel yayına dönüştürülmesi konusunda tüm YDY öğretim elemanlarına rehberlik etmek.

Bölümler İngilizce Programı Birimi

Verilecek derslerin müfredatını/ders izlencesini tasarlamak
Bölüm dersleri için uygun ders kitaplarını, çevrim içi kaynakları ve ek materyalleri birim üyeleri ve koordinatör ile iş birliği içinde seçmek
Bölüm İngilizce derslerini önceden belirlenmiş ders izlencesine uygun şekilde yürütmek
Bölüm İngilizcesinde zorluk yaşayan öğrencilere akademik rehberlik ve destek sağlamak amacıyla ofis saatleri düzenlemek
Öğrencilerin ödevlerini, sunumlarını ve sınavlarını zamanında değerlendirerek yapıcı geri bildirimlerde bulunmak
Öğrencilerin derse devam durumlarını ve sınıftaki katılım/etkileşimlerini takip etmek ve kaydetmek
Birim tarafından düzenlenen koordinasyon toplantılarına ve mesleki gelişim çalıştaylarına katılmak
Bölümler İngilizce Programı Birimi Koordinatörüne rapor vermek

Ders programlarıHazırlık programı ders programları.

Ders Programları